Облачный диск для документов и фотографий

Только вы и те, кому вы сами дали доступ или отправили ссылку. По каждому файлу видно, кто открывал, кто скачивал, кому выдан доступ — и кому отказано.

Одна честная оговорка, которую обычно не пишут. Чтобы работал поиск по фразе, сервер сам разбирает документ и хранит извлечённый текст у себя. Наружу этот текст не отдаётся и людям не показывается; рекламы у нас нет, и на ваших файлах ничего не обучается.

Нет — ни для Android, ни для iPhone. Диск открывается в браузере телефона, но автозагрузки снимков и работы без сети там не будет. Говорим об этом сами, а не после того, как вы перенесёте фотоархив.

Введите почту, отметьте согласие — придёт письмо со ссылкой; по ней задаёте пароль и оказываетесь внутри со своими бесплатными 2 ГБ. Ждать никого не нужно.

Бывает и второй порядок: в закрытом контуре самостоятельную регистрацию иногда выключают, и тогда учётную запись открывает администратор — как это происходит, написано в шагах ниже.

Кончилось место — закрывается запись, а не доступ к файлам. Перестают работать загрузка нового, сохранение правки существующего документа и возврат к прежней версии; не создастся пустой документ и не сделается копия. Открывать, читать, скачивать и выгружать папки архивом можно и на переполненном диске. Ступенчатого отключения возможностей, блокировки и очистки за неоплату у нас нет.

Про сохранение стоит знать точнее, потому что отказ приходит раньше, чем диск забит под завязку: место под сохранение считается так, будто прежняя редакция уезжает в историю отдельным снимком, — а значит, свободного нужно примерно с сам документ, даже если правка его укорачивает.

Освобождается место двумя способами и без нас: очистить корзину (удалённое лежит в ней 30 дней и всё это время считается) и удалить лишние версии.

Из корзины. Удалённый документ лежит в ней 30 дней и возвращается оттуда вместе со всеми своими версиями, включая закреплённые. Здесь стоит ровно то число, по которому чистит уборщик на сервере: страница берёт его из настройки контура, а не обещает своё.

Целая папка возвращается поддеревом — с составом, вложенными папками и правами. А если файл цел, но испорчен правкой, корзина ни при чём: это история версий.

Смотря что за файл. Договор, таблицу и презентацию — да: получателю уходит отрисовка страниц, собранная на сервере, а не файл. Фотографию и скан — тоже, но уменьшенной копией: до 1024 точек по большей стороне, оригинал не уходит. А вот PDF, ролик и архив с запретом выгрузки получатель не откроет — показывать их, не отдав файл, нам нечем. Отправляете PDF «на почитать» — снимайте запрет.

И само по себе это ограничение доступа, а не защита от копирования: тот, кто документ увидел, может переснять экран, и никакой диск этому не помешает. Обещать иное было бы враньём.

Двумя инструментами, и выбор между ними — по тому, что везёте. Рабочую папку перетаскивают браузером: она уезжает со всей вложенностью, подпапки заводятся сами, но за один заход берётся не больше 2000 файлов. Весь архив везёт приложение: выгрузите его из старого облака обычной папкой на компьютер и назначьте её выбранной папке диска — дальше оно заливает само, папка за папкой, без счёта файлов, а перерыв работу не откатывает: следующий проход продолжит с того места, где остановился.

Две оговорки, которые лучше знать заранее. Объём сверяется до первого куска — место под архив заказывают заранее. И докачки внутри файла нет: оборвалась связь на середине файла в полгигабайта — этот файл поедет заново целиком. Уже загруженных это не касается. Потолок одного файла — 512 МБ, и он одинаков на всех тарифах: покупается объём диска, а не размер файла.

30 последних снимков документа, 90 дней или 200 МБ на документ — что кончится раньше. Это на любом тарифе, включая бесплатный. Плюс до пяти версий можно закрепить, и закреплённые не удаляются ни по одному из этих пределов. Версии считаются в вашем месте — зато лишнюю можно удалить.

Заодно ответ на соседний вопрос, который всплывает позже и неприятно: корзина тоже считается в вашем месте. Удалённый файл лежит в ней 30 дней и всё это время занимает объём — иначе «удалить» было бы способом обойти квоту, ничего не освободив.

Да. Помощник — отдельная небольшая программа на вашем компьютере; она входит вашей учётной записью и видит ровно те файлы, что видите вы. Скачивать файлы он не умеет вовсе — такой возможности у него нет.

А вот писать он умеет, и знать это надо заранее: создать документ, изменить его, переименовать, оставить комментарий. Каждое такое действие попадает в историю файла наравне с вашим, а сам помощник виден в списке ваших устройств. Пока вы не поставили эту программу, к вашим файлам ничего не подключено.

Да, это отдельный разговор: тот же диск разворачивается в вашей сети и работает без интернета, с ролями, журналом безопасности и квотами. Подробности — на странице для рабочих групп.